Įgaliojimo šablonas ir pavyzdys

Kada pakanka paprasto įgaliojimo, o kada reikia notaro

Įgaliojimo formą nustato Civilinis kodeksas, ir ji priklauso ne nuo to, kiek veiksmas atrodo kasdienis, o nuo to, su kuo ir dėl ko jis atliekamas.

Notarine tvarka tvirtinami įgaliojimai (CK 2.138 str. 1 d.)

• sudaryti sandorius, kuriems privaloma notarinė forma;
• fizinio asmens įgaliojimas atlikti veiksmus, susijusius su juridiniais asmenimis, išskyrus įstatymų numatytus atvejus, kai reikalaujama kitokios formos;
• fizinio asmens įgaliojimas nekilnojamajam turtui valdyti, juo naudotis ar disponuoti.

Antrasis punktas praktikoje svarbus: bankai, telekomunikacijų ir komunalinių paslaugų bendrovės, draudimo įmonės bei daugelis kitų organizacijų yra juridiniai asmenys. Todėl vien paprastai pasirašyto šio generatoriaus PDF tokiems veiksmams paprastai nepakanka. Tačiau CK 2.138 straipsnio 3 dalis numato svarbią alternatyvą: fizinio asmens įgaliojimo veiksmams, susijusiems su juridiniais asmenimis, notariškai tvirtinti nereikia, jeigu jis sudaromas informacinių technologijų priemonėmis ir įregistruojamas Įgaliojimų registre. Taip pat gali galioti specialių įstatymų išimtys.

Notaro patvirtintiems prilyginami įgaliojimai (CK 2.138 str. 2 d.)

Karių įgaliojimus gali tvirtinti karinių dalinių vadai, laisvės atėmimo vietose esančių asmenų — tų vietų vadovai, o tolimajame plaukiojime esančių asmenų — laivų kapitonai.

Supaprastinta tvarka tvirtinami įgaliojimai (CK 2.139 str.)

Kai kuriems konkretiems veiksmams taikoma supaprastinta tvarka. Fizinio asmens įgaliojimą, duotą korespondencijai gauti, darbo užmokesčiui ir kitoms su darbo santykiais susijusioms išmokoms, pensijoms, pašalpoms ar stipendijoms gauti, taip pat viešosioms ir administracinėms paslaugoms gauti, gali patvirtinti CK 2.139 straipsnyje nurodyti asmenys ar organizacijos, tarp jų darbovietė ar mokymo įstaiga, atitinkamos bendrijos pirmininkas ir gyvenamosios vietos seniūnas. Šio patvirtinimo nereikia, jei toks įgaliojimas sudaromas informacinių technologijų priemonėmis ir įregistruojamas Įgaliojimų registre.

Elektroninis įgaliojimas

Fizinis asmuo įgaliojimą gali sudaryti informacinių technologijų priemonėmis ir įregistruoti Įgaliojimų registre. Veiksmams, susijusiems su juridiniais asmenimis, tai yra Civiliniame kodekse numatyta alternatyva notariniam patvirtinimui. Registrų centras nurodo, kad elektroninį įgaliojimą galima sudaryti per Įgaliojimų registro paslaugą, tačiau registro tvarkytojas tokio įgaliojimo teisėtumo netikrina — ar turinys ir forma tinka konkrečiam veiksmui, vertina institucija ar asmuo, kuriam įgaliojimas pateikiamas.

Kas turi būti dokumente

Įgaliotoją ir įgaliotinį nurodykite taip, kad juos būtų galima aiškiai identifikuoti, o suteikiamas teises aprašykite konkrečiai. Sudarymo data būtina — jos nenurodžius įgaliojimas negalioja (CK 2.142 str. 3 d.). Sudarymo vietą galima įrašyti praktiniais tikslais, tačiau CK 2.142 straipsnis jos nenustato kaip galiojimo sąlygos. Jei galiojimo terminas nenurodytas, įgaliojimas galioja vienerius metus nuo sudarymo dienos, išskyrus specialią CK 2.142 straipsnio 2 dalies taisyklę notariniams įgaliojimams veiksmams užsienyje.

Šaltiniai: Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas (CK 2.137–2.142 str.) · Registrų centras — Įgaliojimų registras